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  1. <option id="cxwpg"></option>
    <div id="cxwpg"><td id="cxwpg"></td></div>
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          办公不用愁 Word高效排版的5个关键窍门

          时间:2018-10-05 21:59来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          为了提高大家文档排版的美观性和实效性£¬今天我们将为大家介绍几个Word页面设置的实用技巧£¬希望能帮助到大家¡£

           
          一¡¢设置文档纸张大小
          我们都知道£¬Word默认的纸张大小为A4£¨21厘米*29.7厘米£©£¬但是有时候我们在排版不同的文档时£¬如不同大小的书籍¡¢信纸¡¢论文等等£¬就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了¡£
          方法£º点击¡¾布局¡¿→¡¾纸张大小¡¿£¬在弹出的列表中可以选择所需的纸张大小¡£如果没有自己想要的纸张尺寸£¬可选择“其他页面大小”£¬打开“页面设置”对话框进行自定义纸张大小的设置£¬如图所示为将纸张设置为信纸大小及16开纸张大小的效果¡£
          word设置文档纸张大小
           
          二¡¢设置文档纸张方向
          一般情况下£¬Word默认纸张方向却为纵向¡£如下图所示£¬当员工出考勤表列数较多时£¬纵向纸张放置不下¡£那么£¬这时候就需要将纸张调整为横向¡£
          方法£º点击¡¾页面布局¡¿→¡¾纸张方向¡¿£¬选择纵向或横向即可¡£
          word设置文档纸张方向
          除了上述情况£¬工作中£¬我们经常还会遇到一篇Word文档£¬横竖混排的纸张效果£¬这是如何实现的呢£¿
          方法一£º选中你需要变更为横向页面中的文字或表格£¬选择“布局”选项卡£¬单机右下角的扩展按钮¡£打开“页面设置”对话框£¬选择“横向”纸张£¬在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”£¬单击“确定”按钮即可¡£
          方法二£º将鼠标光标定位于要变更为横向页面中的文首£¬选择¡¾布局¡¿—¡¾分隔符¡¿-¡¾下一页¡¿¡£然后设置纸张方向为“横向”¡£这时候£¬“下一页”后面的文档纸张全部变成了横向£»
          当我?#31373;?#22312;第五页又变回竖向纸张£¬那么£¬同样将光标定位于第五页文首£¬再次设置¡¾分隔符¡¿-¡¾下一页¡¿¡£然后设置纸张方向为“竖向”£¬此进£¬文档后面的纸张全部又变成了竖向¡£
           
          三¡¢设置文档页边距
          页边距是指Word中文字到Word页面边界的距离¡£Word界面中看到的上下四个角处上的灰色直角符号就是页边距的标志¡£下面给大家分享Word文档设置页边距的了3种操作方法¡£
          £¨1£©使用标尺调整页边距
          首先选?#23567;?#35270;图¡¿-¡¾显示¡¿—¡¾标尺¡¿复选框£¬然后将鼠标放在水平标尺?#24076;?#24403;其变为双向箭头时£¬拖动标尺调整页面距¡£
          word设置文档页边距
          £¨2£©自定义页边距
          单击¡¾布局¡¿→¡¾页边距¡¿£¬在弹出的列表中根据需要进行选择£¬或者自定义边距¡£
          word自定义页边距
           
          四¡¢设置页?#23478;?#33050;
          页眉位于文档的顶部区域¡£而页脚位于文档的底部区域¡£它们常用于显示文档的附?#26377;?#24687;£¬可以在页眉中插入文本或图形£¬如£º公司Logo¡¢文档标题¡¢文件名¡¢作者名¡¢日期¡¢页码等等¡£
          £¨1£©插入页?#23478;?#33050;
          点击¡¾插入¡¿→¡¾页眉¡¿/¡¾页脚¡¿¡£在弹出的内置列表中选择需要的页眉/页脚样式£¬然后输入相应文本或插入图形¡¢LOGO即可¡£
          word插入页?#23478;?#33050;
          注£º插入页?#23478;?#33050;后£¬可以点菜单栏的“关闭页?#23478;?#33050;”按钮退出页?#23478;?#33050;编辑状态£¬或直接在文档中?#25105;?#20301;置双击退出¡£再次双击页?#23478;?#33050;处£¬可进入编辑状态¡£
          £¨2£©不同的首页页?#23478;?#33050;
          有小伙伴常会遇到这样一个问题£º Word的默认设?#20204;?#20917;下£¬封面的页?#23478;?#33050;与正文相同£¬如下所示¡£
          但在很多文档中£¬如£¬论文¡¢报告等£¬我们会看到首页的页?#23478;?#33050;£¬与正文不同£¬或首页£¨封面£©不需要设置页?#23478;?#33050;£¬这是怎么实现的呢£¿这时£¬你可以通过下面的方法来设置¡£
          方法£º设置完页?#23478;?#33050;后£¬选择¡¾设计¡¿选项卡£¬勾选“首页不同”选项£¬删除首页页?#23478;?#33050;内容即可¡£
          £¨3£©奇数页和偶数页不同
          在书籍的排版或企业合同等文档中£¬常会发现£¬奇数页和偶数页的页?#23478;?#33050;显示不同¡£如£¬奇数页页眉显示书名£¬偶数页的页眉显示章节名¡£
          这是怎么实现的£¿这?#27492;?#22797;杂其实非常简单£¬你只需在¡¾设计¡¿选项卡中勾选“奇?#23478;?#19981;同”选项即可¡£
          注£º页脚的操作与页眉相似¡£
          £¨4£©删除页?#24049;?#32447;
          在添加页眉的时候£¬文字下方自动生成有一根横线¡£但是呢£¬文档中要求没有横线£¿我们又该如何删除掉呢£¿
          方法£º双击页?#21363;¦£?#36827;入页眉编辑状态¡£选择¡¾开始¡¿选项卡£¬单击¡¾样式¡¿?#21592;?#30340;下拉按钮£¬然后在弹出的下拉选项中选择“清除格式”即可轻松搞定¡£
          效果如下图所示£º
           
          五¡¢页码设置
           
          无论是在论文排版或编写书籍£¬我们都需要在Word文档中每一页插入该页面的数目£¬用于统计书籍的面数£¬同时可以更好的方便用户阅读和查阅¡£那么£¬如何插入页码呢£¿
          £¨1£©插入页码
          在Word中如果我们只?#31373;?#25554;入一些普通页码£¬方法非常简单£º选择¡¾插入¡¿-¡¾页?#23478;?#33050;¡¿组£¬单击“页码”按钮£¬在弹出的下拉列表中选择一种页码样式£¬双击即在文档每一页插入连续的页¡£
          £¨2£©页码从第N页开始
          我们在用Word排版论文¡¢书籍¡¢杂专等文档时£¬一般前几页需要做成其他内容£¨如£¬封面£¬前言¡¢摘要¡¢目录等£©£¬这些内容页一般是不需要编排页码的¡£但是£¬插入页码都会默认从第一页开始£¬到了正文部分?#23478;?#32463;是第N页了£¬这个问题相信不少小伙伴都遇见过£¬那我们应该如何解决呢£¿
          £¨1£©首先插入页码¡£点击¡¾插入¡¿-¡¾页眉和页脚¡¿-¡¾页码¡¿-¡¾页面底端¡¿£¬选择一种样式的页码¡£
           
          下面重点来了£º这里需要使用?#32440;?#31526;£¬将你要重新编页码的部分独立分出来¡£这里我们在目?#21152;?#27491;文的绪论之间插入?#32440;?#31526;£¬将文档分成两个部分¡£
          £¨2£©将光标定位到目?#23478;?#26411;尾处£¬点击¡¾布局¡¿-¡¾页面设置¡¿-¡¾分页符¡¿-¡¾下一页¡¿¡£
          提示£ºWord默认状态下£¬插入分页符后的页面我们看不到任何变化¡£可在¡¾开始¡¿-¡¾段落¡¿组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮£¬将插入的?#32440;?#31526;£¨下一页£©显示出来¡£
          £¨3£©然后双击“绪论”正文页£¨即第4页£©页码处£¬进入页码编辑状态¡£此时£¬在¡¾页眉和页脚工具¡¿-¡¾设计¡¿-¡¾?#24049;½¡?#36873;项卡中£¬单击“链接到前一条页眉”按钮£¬取消各节的关联£¬以便对每节进行单独页码编写¡£
          £¨4£©选择第4页的页码£¬将其删除¡£由于前面我们取消了各节关联£¬此时£¬你就会发现£¬第4页及后面的页码被全?#21487;?#38500;了¡£而第4页前面的页码均未受到影响¡£
          £¨5£©然后选择¡¾插入¡¿-¡¾页眉和页脚¡¿-¡¾页码¡¿£¬选择“设置页码格式”命令£¬打开“页码格式”对话框£¬设置“起?#23478;?#30721;”为“1”£¬单击“确定”按钮¡£
          £¨6£©再次选择¡¾插入¡¿-¡¾页眉和页脚¡¿-¡¾页码¡¿-¡¾页面底端¡¿£¬选择一种样式的页码¡£
           
          现在你会发现£¬从第4页开?#23478;?#30721;已变为1¡¢2¡¢3的形式¡£
          £¨3£©设置页码格式
          设置好页码之后£¬如果想更改页码的样式及页码开始的数字等格式¡£
          只需点击¡¾插入¡¿-¡¾页眉和页脚¡¿-¡¾页码¡¿£¬选择“设置页码格式”命令£¬打开“页码格式”对话框£¬在“编号格式”下拉列表中可选择编号的样式£¨如£¬阿拉伯数字¡¢大写数字等£©£»如果在“页码编号”栏中选中“续前节”选项£¬那么£¬页码将顺延累计£»如果设定起?#23478;?#30721;为X£¬那么该页将从X页开始编号¡£
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          标签(Tag):word word2016 Word高效排版
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