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          辦公不用愁 Word高效排版的5個關鍵竅門

          時間:2018-10-05 21:59來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          為了提高大家文檔排版的美觀性和實效性,今天我們將為大家介紹幾個Word頁面設置的實用技巧,希望能幫助到大家。

           
          一、設置文檔紙張大小
          我們都知道,Word默認的紙張大小為A4(21厘米*29.7厘米),但是有時候我們在排版不同的文檔時,如不同大小的書籍、信紙、論文等等,就需要根據需要來調整一下文檔紙張的大小了。
          方法:點擊【布局】→【紙張大小】,在彈出的列表中可以選擇所需的紙張大小。如果沒有自己想要的紙張尺寸,可選擇“其他頁面大小”,打開“頁面設置”對話框進行自定義紙張大小的設置,如圖所示為將紙張設置為信紙大小及16開紙張大小的效果。
          word設置文檔紙張大小
           
          二、設置文檔紙張方向
          一般情況下,Word默認紙張方向卻為縱向。如下圖所示,當員工出考勤表列數較多時,縱向紙張放置不下。那么,這時候就需要將紙張調整為橫向。
          方法:點擊【頁面布局】→【紙張方向】,選擇縱向或橫向即可。
          word設置文檔紙張方向
          除了上述情況,工作中,我們經常還會遇到一篇Word文檔,橫豎混排的紙張效果,這是如何實現的呢?
          方法一:選中你需要變更為橫向頁面中的文字或表格,選擇“布局”選項卡,單機右下角的擴展按鈕。打開“頁面設置”對話框,選擇“橫向”紙張,在“應用于”下拉列表中選擇“所選文字”,單擊“確定”按鈕即可。
          方法二:將鼠標光標定位于要變更為橫向頁面中的文首,選擇【布局】—【分隔符】-【下一頁】。然后設置紙張方向為“橫向”。這時候,“下一頁”后面的文檔紙張全部變成了橫向;
          當我們想在第五頁又變回豎向紙張,那么,同樣將光標定位于第五頁文首,再次設置【分隔符】-【下一頁】。然后設置紙張方向為“豎向”,此進,文檔后面的紙張全部又變成了豎向。
           
          三、設置文檔頁邊距
          頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離。Word界面中看到的上下四個角處上的灰色直角符號就是頁邊距的標志。下面給大家分享Word文檔設置頁邊距的了3種操作方法。
          (1)使用標尺調整頁邊距
          首先選中【視圖】-【顯示】—【標尺】復選框,然后將鼠標放在水平標尺上,當其變為雙向箭頭時,拖動標尺調整頁面距。
          word設置文檔頁邊距
          (2)自定義頁邊距
          單擊【布局】→【頁邊距】,在彈出的列表中根據需要進行選擇,或者自定義邊距。
          word自定義頁邊距
           
          四、設置頁眉頁腳
          頁眉位于文檔的頂部區域。而頁腳位于文檔的底部區域。它們常用于顯示文檔的附加信息,可以在頁眉中插入文本或圖形,如:公司Logo、文檔標題、文件名、作者名、日期、頁碼等等。
          (1)插入頁眉頁腳
          點擊【插入】→【頁眉】/【頁腳】。在彈出的內置列表中選擇需要的頁眉/頁腳樣式,然后輸入相應文本或插入圖形、LOGO即可。
          word插入頁眉頁腳
          注:插入頁眉頁腳后,可以點菜單欄的“關閉頁眉頁腳”按鈕退出頁眉頁腳編輯狀態,或直接在文檔中任意位置雙擊退出。再次雙擊頁眉頁腳處,可進入編輯狀態。
          (2)不同的首頁頁眉頁腳
          有小伙伴常會遇到這樣一個問題: Word的默認設置情況下,封面的頁眉頁腳與正文相同,如下所示。
          但在很多文檔中,如,論文、報告等,我們會看到首頁的頁眉頁腳,與正文不同,或首頁(封面)不需要設置頁眉頁腳,這是怎么實現的呢?這時,你可以通過下面的方法來設置。
          方法:設置完頁眉頁腳后,選擇【設計】選項卡,勾選“首頁不同”選項,刪除首頁頁眉頁腳內容即可。
          (3)奇數頁和偶數頁不同
          在書籍的排版或企業合同等文檔中,常會發現,奇數頁和偶數頁的頁眉頁腳顯示不同。如,奇數頁頁眉顯示書名,偶數頁的頁眉顯示章節名。
          這是怎么實現的?這看似復雜其實非常簡單,你只需在【設計】選項卡中勾選“奇偶頁不同”選項即可。
          注:頁腳的操作與頁眉相似。
          (4)刪除頁眉橫線
          在添加頁眉的時候,文字下方自動生成有一根橫線。但是呢,文檔中要求沒有橫線?我們又該如何刪除掉呢?
          方法:雙擊頁眉處,進入頁眉編輯狀態。選擇【開始】選項卡,單擊【樣式】旁邊的下拉按鈕,然后在彈出的下拉選項中選擇“清除格式”即可輕松搞定。
          效果如下圖所示:
           
          五、頁碼設置
           
          無論是在論文排版或編寫書籍,我們都需要在Word文檔中每一頁插入該頁面的數目,用于統計書籍的面數,同時可以更好的方便用戶閱讀和查閱。那么,如何插入頁碼呢?
          (1)插入頁碼
          在Word中如果我們只是想插入一些普通頁碼,方法非常簡單:選擇【插入】-【頁眉頁腳】組,單擊“頁碼”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式,雙擊即在文檔每一頁插入連續的頁。
          (2)頁碼從第N頁開始
          我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時,一般前幾頁需要做成其他內容(如,封面,前言、摘要、目錄等),這些內容頁一般是不需要編排頁碼的。但是,插入頁碼都會默認從第一頁開始,到了正文部分都已經是第N頁了,這個問題相信不少小伙伴都遇見過,那我們應該如何解決呢?
          (1)首先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
           
          下面重點來了:這里需要使用分節符,將你要重新編頁碼的部分獨立分出來。這里我們在目錄與正文的緒論之間插入分節符,將文檔分成兩個部分。
          (2)將光標定位到目錄頁末尾處,點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。
          提示:Word默認狀態下,插入分頁符后的頁面我們看不到任何變化。可在【開始】-【段落】組中點擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕,將插入的分節符(下一頁)顯示出來。
          (3)然后雙擊“緒論”正文頁(即第4頁)頁碼處,進入頁碼編輯狀態。此時,在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中,單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕,取消各節的關聯,以便對每節進行單獨頁碼編寫。
          (4)選擇第4頁的頁碼,將其刪除。由于前面我們取消了各節關聯,此時,你就會發現,第4頁及后面的頁碼被全部刪除了。而第4頁前面的頁碼均未受到影響。
          (5)然后選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,設置“起始頁碼”為“1”,單擊“確定”按鈕。
          (6)再次選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】,選擇一種樣式的頁碼。
           
          現在你會發現,從第4頁開始頁碼已變為1、2、3的形式。
          (3)設置頁碼格式
          設置好頁碼之后,如果想更改頁碼的樣式及頁碼開始的數字等格式。
          只需點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】,選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框,在“編號格式”下拉列表中可選擇編號的樣式(如,阿拉伯數字、大寫數字等);如果在“頁碼編號”欄中選中“續前節”選項,那么,頁碼將順延累計;如果設定起始頁碼為X,那么該頁將從X頁開始編號。
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          標簽(Tag):word word2016 Word高效排版
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