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          word2010的20个实用小技巧

          时间:2012-04-15 20:01来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          1¡¢Word表格玩自动填充
          在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格£¬单击“格式→项目符号和编号”£¬进入
          “编号”选项卡£¬选择任意一种样式£¬单击“自定义”按钮£¬在“自定义编号列表”窗口中
          “编号格式”栏内输入要填充的内容£¬在“编号样式”栏内选择“无”£¬依次单击“确定”
          退出后即可¡£

          2¡¢Word中巧输星期
          单击“格式→项目符号和编号”£¬进入“编号”选项卡£¬单击“自定义”按钮£¬在“编
          号样式”栏内选择“一¡¢二¡¢三”等样式£¬在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即
          可¡£

          3¡¢?#31243;?#32593;页内容
          在 Word 中?#31243;?#32593;页£¬只须在网页中复制内容£¬切换到 Word 中£¬单击“?#31243;?rdquo;按钮£¬
          网页中所有内容就会原样复?#39057;?Word中£¬这时在复制内容的右下角会出现一个“?#31243;?#36873;项”
          按钮£¬单击按钮右侧的黑三角符号£¬弹出一个菜单£¬选择“仅保留文本”即可¡£

          4¡¢快速转换大写金额
          在 Word中输入 12345£¬然后点击“插入→数字”命令£¬在弹出的“数字”对话框“数
          字类型”栏里选择中文数字版式“壹¡¢贰¡¢叁????? ? ? ”单击“确定”£¬则12345就变成中
          文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” ¡£

          5¡¢去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”£¬打开“自动更正”对话框£¬进
          入“键入时自动套用格式”选项卡£¬找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选
          项£¬取消前面的钩即可¡£这样就可以去掉?#20999;?ldquo;烦心”的自动编号功能¡£同样也可去除“画
          布”£¬方法是:点击“工具→选项”£¬进入“常规”选项卡£¬去除“插入‘自选图形’时自动
          创建绘图画布”复选框上的钩即可¡£

          6¡¢画出不打折的直线
          在 Word中如果想画水平¡¢垂直或“15?¡¢30?¡¢45?¡¢75?”角的直线£¬只须在固定一个
          端点后£¬按住 Shift 键£¬上下拖动鼠标£¬将会出现上述几种直线选择£¬位置调整合适后松开
          Shift键即可¡£

          7¡¢加减乘除松输入
          i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义£¬它们可以作为输入小写和大写中文数
          字的前导字符£¬还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字£¬在i或I后面输入+¡¢—¡¢*¡¢/£¬
          按回车键或空格键£¬即可得到与之对应的汉字加¡¢减¡¢乘¡¢除¡£
          8¡¢部分加粗表格线
          在 Word中需要加粗某一条或几条表格线时£¬可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”
          按钮£¬然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”£¬再点击“绘制表格”按钮£¬最
          后在欲加粗的表格线上从?#36820;ÞI不?#19978;一笔即可¡£

          9¡¢打造整齐的Word公式
          使用Word公式编辑器创建公式后£¬你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公
          式)£¬那么你可以通过下列方式进?#24418;?#35843;:单击该公式£¬右键进入“设置对象格式”£¬选择“版
          式”中任意一?#20013;?#24335;£¬单击“确定”£¬再选中需要调整的项;按下Ctrl键后£¬利用光标上下左
          右移动对该项进?#24418;?#35843;;重复上下左右移动对该项进?#24418;?#35843;;重复上述步骤£¬直到将公式位置
          调整到满意为止¡£

          10¡¢文?#20013;?#36716;轻松做
          在 Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向¡£但也可以用以下简捷的方法
          来做¡£选中要设置的文字内容£¬只要把字体设置成“@字体”就行£¬比如“@宋体”或“@
          黑体”£¬就可使这些文字逆时针旋转90 度了¡£

          11¡¢快速定位到上次编辑位置
          用 WPS编辑文件时有一个特点£¬就是当你下次打开一 WPS文件时£¬光标会自动定位到
          你上一次存盘时的位置¡£不过£¬Word却没有直接提供这个功能£¬但是£¬当我们在打开 Word
          文件后£¬如果按下Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了¡£
          小提示£º其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置£¬即 Word 会记录下一篇
          文档最近三次编辑文字的位置£¬可以重复按下Shift+F5 键£¬并在三次编辑位置之间循环£¬当
          然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了¡£

          12¡¢快速插入当前日期或时间
          有时写完一篇文章£¬觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间£¬一般人是通
          过选择菜单来实现的¡£其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期£¬而按下 Alt+Shift+T
          组合键则插入系统当前时间£¬很快£¡

          13¡¢快速多次使用格式刷
          Word 中提供了快速多次复制格式的方法£º双击格式刷£¬你可以将选定格式复?#39057;?#22810;个
          位置£¬再次单击格式刷或按下 Esc键即可关闭格式刷¡£

          14¡¢快速打印多页表格标题
          选中表格的主题行£¬选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框£¬当你预览或打印文件时£¬你就会发?#32622;?#19968;页的表格?#21152;?#26631;题了£¬当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分
          页的¡£

          15¡¢快速将文本提升为标题
          首先将光标定位至待提升为标题的文本£¬当按 Alt+Shift+←键£¬可把文本提升为标题£¬
          且样式为标题1£¬再连续按 Alt+Shift+→键£¬可将标题 1?#26723;?#20026;标题2¡¢标题3„„标题9¡£

          16¡¢快速改变文本字号
          Word 的字号下拉菜单中£¬中文字号为八号到初号£¬英文字号为 5 磅到 72 磅£¬这对于
          一般的办公人员来说£¬当然已经绰绰有余了¡£但在一些特殊情况下£¬比如打印海报或机关宣
          传墙报时常常要用到更大的字体£¬操作起来就有些麻烦了¡£其实£¬我们完全也可以快速改变
          文本的字号?#21512;?#22312;Word中选中相关汉字£¬然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框£¬
          直接键入数值£¬即可快速改变您的字体大小¡£而且这个技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同
          样适用¡£
          其它快速改变字号的方法
          £¨1£©选中文字后£¬按下 Ctrl+Shift+>键£¬以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号£¬而按下
          Ctrl+Shift+<键£¬则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号£»
          £¨2£©选中文字后£¬按Ctrl+]键逐磅增大所选文字£¬按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字¡£

          17¡¢快速设置上下标注
          首先选中需要做上标文字£¬然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标£¬再按一次
          ?#21482;?#22797;到原始状态£»按 Ctrl+=可以将文字设为下标£¬再按一次?#19981;?#22797;到原始状态¡£

          18¡¢取消自动编号
          虽然Word中的自动编号功能较强大£¬但是据笔者试用£¬发现自动编号命令常常出现错
          乱现象¡£其实£¬我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号¡£
          £¨1£©当Word为其自动加上编号时£¬您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作£¬此时自动编号会消失£¬
          而?#20197;?#27425;键入数字时£¬该功能就会被禁止了£»
          £¨2£©选择“工具”→“自动更正选项”命令£¬在打开的“自动更正”对话框中£¬单击“键
          入时自动套用格式”选项卡£¬然后取消选择“自动编号列表”复选框£¬最后单击“确定”按
          钮完成即可£»

          19¡¢快速选择字体
          为了达到快速选择字体的目的£¬我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上¡£首先
          右击Word工具栏£¬选择“自定义“命令£¬打开“自定义”对话框£¬在“自定义”对话框中
          选择“命令”选项卡£¬并移动光标条到类别栏中的“字体”项£¬看到平时经常使用的字体£¬
          把它拖到工具栏成为按钮£¬以后要快速选择字体£¬只要先选中文本£¬再按下工具栏上字体按
          钮即可£¬省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦¡£


          20¡¢去除Word页眉下横线
          快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法£º一是可以将横线颜色设置成
          “白色”£»二是在进入页眉和页脚时£¬设置表格和边框为“无”£»第三种方法是进入页眉编辑£¬
          然后选中段落标记并删除它£»最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”
          就行了

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          标签(Tag):word word2010 word2007 word2003 word教程 word技巧 word2010教程 word2010技巧
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