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          word2010的20個實用小技巧

          時間:2012-04-15 20:01來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          1、Word表格玩自動填充
          在 Word 表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入
          “編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中
          “編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”
          退出后即可。

          2、Word中巧輸星期
          單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編
          號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即
          可。

          3、粘貼網頁內容
          在 Word 中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到 Word 中,單擊“粘貼”按鈕,
          網頁中所有內容就會原樣復制到 Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”
          按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

          4、快速轉換大寫金額
          在 Word中輸入 12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數
          字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ? ”單擊“確定”,則12345就變成中
          文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍” 。

          5、去掉自動編號功能 點擊“工具→自動更正選項”,打開“自動更正”對話框,進
          入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選
          項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫
          布”,方法是:點擊“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動
          創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

          6、畫出不打折的直線
          在 Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線,只須在固定一個
          端點后,按住 Shift 鍵,上下拖動鼠標,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適后松開
          Shift鍵即可。

          7、加減乘除松輸入
          i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數
          字的前導字符,還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字,在i或I后面輸入+、—、*、/,
          按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
          8、部分加粗表格線
          在 Word中需要加粗某一條或幾條表格線時,可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”
          按鈕,然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”,再點擊“繪制表格”按鈕,最
          后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

          9、打造整齊的Word公式
          使用Word公式編輯器創建公式后,你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公
          式),那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式,右鍵進入“設置對象格式”,選擇“版
          式”中任意一種形式,單擊“確定”,再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后,利用光標上下左
          右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟,直到將公式位置
          調整到滿意為止。

          10、文字旋轉輕松做
          在 Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法
          來做。選中要設置的文字內容,只要把字體設置成“@字體”就行,比如“@宋體”或“@
          黑體”,就可使這些文字逆時針旋轉90 度了。

          11、快速定位到上次編輯位置
          用 WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一 WPS文件時,光標會自動定位到
          你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開 Word
          文件后,如果按下Shift+F5 鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
          小提示:其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置,即 Word 會記錄下一篇
          文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5 鍵,并在三次編輯位置之間循環,當
          然按一下Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。

          12、快速插入當前日期或時間
          有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通
          過選擇菜單來實現的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統日期,而按下 Alt+Shift+T
          組合鍵則插入系統當前時間,很快!

          13、快速多次使用格式刷
          Word 中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個
          位置,再次單擊格式刷或按下 Esc鍵即可關閉格式刷。

          14、快速打印多頁表格標題
          選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分
          頁的。

          15、快速將文本提升為標題
          首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按 Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,
          且樣式為標題1,再連續按 Alt+Shift+→鍵,可將標題 1降低為標題2、標題3„„標題9。

          16、快速改變文本字號
          Word 的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為 5 磅到 72 磅,這對于
          一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣
          傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變
          文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,
          直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同
          樣適用。
          其它快速改變字號的方法
          (1)選中文字后,按下 Ctrl+Shift+>鍵,以 10 磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下
          Ctrl+Shift+<鍵,則以10 磅為一級快速減少所選定文字字號;
          (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

          17、快速設置上下標注
          首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次
          又恢復到原始狀態;按 Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

          18、取消自動編號
          雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯
          亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
          (1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下 Ctrl+Z 鍵反悔操作,此時自動編號會消失,
          而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
          (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵
          入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,最后單擊“確定”按
          鈕完成即可;

          19、快速選擇字體
          為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先
          右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中
          選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,
          把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按
          鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。


          20、去除Word頁眉下橫線
          快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成
          “白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,
          然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”
          就行了

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