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          word查找替換功能怎么用?

          時間:2018-10-08 13:56來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          文檔中一些內容輸入有誤,需要批量修改,你是不是會有一種感覺:老天一定是在逗我!學會巧用查找與替換,你再也不用為更改文本內容而煩惱!下面,將為你分享小編自己總結的關于查找替換的巧妙使用:

          一、替換文字、數字或者單詞

          打開替換對話框:開始—編輯—替換(快捷鍵:Ctrl+H),將查找內容框內輸入需要被更改的內容,在替換為的選項框內輸入需要更改的內容,點擊全部替換,當看到已完成1/0處替換時,替換完成,關閉替換對話框,你需要更改的內容已批量更改完成


          批量更改word文檔中的文字



          二、刪除空行

           在復制粘貼文章時,最煩的莫過于是文章中存在大量的空格,短篇文章我們或許會直接一行一行的刪除,但長篇文章一行一行刪除不僅浪費時間,還浪費精力,小編教你一個好辦法:

          替換—更多—替換內容:兩個段落標記(特殊格式)—替換為:一個段落標記—全部替換

          段落中存在的空行再也不用逐一刪除了 

          注意兩個段落標記之間沒有文字內容,為一個空行

          替換為的內容不能為空,如為空,則文章所有內容會成為一個段落

          點擊全部替換,直到跳出提示框提示已完成1/0處替換,則替換完成


          三、刪除手動換行符

          手動換行符是 microsoft word中的一種換行符號,又叫 軟回車,是以一個直的向下的箭頭(↓)表示的,通常出現在從網頁復制到word的文字中。它在word中的代碼是^l(這個是乘方的符號加字母L,不是加數字1)

          在Word文檔中刪除手動換行符的方法和刪除空行的方法是一樣的,只是需要把替換內容框里的兩個段落標記改成輸入手動換行符就OK了(特殊格式—手動換行符)刪除手動換行符是這樣的簡單

          四、更改文本內容樣式

          1. 文字字號、字形、顏色及格式相同如需要批量更改的文本內容的字形、字號、顏色及格式都相同的情況下,你只需要選擇其中一個,然后在編輯區域內點擊“選擇”—選擇所有格式類似的文本,之后再打開替換對話框統一修改所需要的格式就可以了

          2. 文字字號、字形及格式不同,顏色相同:如需要修改的文本內容只是字體顏色相同的情況下,點擊“更多”選項,替換內容:點擊左下角的“格式”—“字體”—“字體顏色”(選擇文本內容相對應的顏色);替換為:“格式”—段落/字體—更改相對應的樣式

          更改文本樣式竟然還可以這樣操作



          五、替換中的通配符使用

          小編在這里簡單講一下用通配符隱藏電話號碼部分數字的技巧:

          在替換內容框內輸入:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}) 或者 (1??)????(????)

          在替換為框內輸入:1****2隱藏部分數字原來可以這么操作通配符小解:

          任意單個字符:“?”可以代表任意單個字符,輸入幾個“?”就代表幾個未知字符。如:輸入“? 國”就可以找到諸如“中國”、“美國”、“德國”等字符;輸入“???國”可以找到“孟加拉國”等字符。

          任意多個字符: “*”可以代表任意多個字符。如:輸入“*國”就可以找到“中國”、“美國”、 “孟加拉國”等字符。

          指定范圍內的任意單個字符: “[x-x]”可以指定某一范圍內的任意單個字符,如:輸入“[a-c]mend”的話,就可以查找到到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內容。

          指定前一字符的個數:“{n}”可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數,如:輸入“cho{1} se”就是說包含1個前一字符“o”,可以找到“chose”,輸入“cho{2}se”就是說包含2個前一字符“o”,可以找到, “choose”。


          六、使用替換刪除全角空格

          全角空格在文檔中是以方框顯示,在刪除全角空格時,空格需要在英文狀態下進行輸入(半角全角轉換快捷鍵:shift+space,即空格鍵)

          全角空格可以這么簡單的就批量刪除了

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          標簽(Tag):word word2016 word查找替換功能
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