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          從入門到精通Word域神技能!(一)

          時間:2018-09-16 23:40來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          在使用Word排版文檔時,如果想提高工作效率,減少許多煩瑣的重復操作,最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域,利用它會快速提高我們日常辦公效率。

          因此,今天將給大家介紹Word域的基礎應用技巧!
          一、什么是域?
          Word域的中文意思是范圍,類似數據庫中的字段,實際上,它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字,但有不同的取值。(來源百度百科)
          其實簡單來說,域是文檔中一切可變化的內容。如,Word中插入的日期、頁碼、目錄、鏈接與引用等一系列內容,都是域。
          例如:以在文檔中插入當前時間和日期為例,一起來認識一下Word域。
          點擊【插入】-【文本】-【日期和時間】按鈕,在打開的”日期和時間“對話框中選擇一種日期格式,并勾選”自動更新“復選框,單擊”確定“按鈕,插入當前時間。
          Word中插入的日期
          然后保存文檔,過幾分鐘后再次打開該文檔,你會發現原插入的時間自動更新為當前時間。
          word插入時間自動更新
          同時,時間呈灰色底紋顯示,這就是域。
          二、域的組成結構
          Word域通常分為域代碼和域結果。如,插入當前時間后,選擇時間,按【Shift+F9】組合鍵,或在時間上右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令,此時,時間將變為域代碼,如下圖所示。
          word切換域代碼
          由此看出,域代碼是 {[email protected]"AMPMh時m分"};域結果則是“下午2時7分”。其中域代碼是由幾部分組成,各部分含義分別如下:
          • {  }:域特用大括號。Word識別域的標志字符。只要是域最外層都會須有這個大括號。Word中按【Ctrl+F9】組合鍵可輸入大括號。
          • TIME:域的名稱、類型。
          • @:通用域指令和開關。指定域結果的顯示方式。
          • 引號中的內容:指將域結果(當前時間)設置為特定格式。
          三、如何插入域
          從前面的例子中我們可知,通過Word功能命令能夠插入一些簡單的域。但是,Word域可不止這幾個。Word中總共有70多個域,如編號、等式和公式、文檔信息、文檔自動化、郵件合并等。要想插入這些域,我們可以通過“域”對話框和手動輸入域代碼2種方法來實現。
          (1)通過“域”對話框輸入域
          單擊【插入】-【文檔部件】-【域】按鈕。
          word如何插入域
          打開“域”對話框,在“類別”下拉列表中選擇相應的域類別。
          然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域,在對話框右側會顯示與域相關的設置選項,設置完成后,單擊“確定”按鈕。
          即可在文檔中插入域,如圖所示。
          (2)手動輸入“域”
          如果想要創建復雜的嵌套域或是你對域非常熟悉,我們可以手動輸入域代碼。
          例如:我們要插入公式“2/5”。
          將鼠標光標定位到需要插入公式的位置,按下【Ctrl+F9】組合鍵輸入大括號,然后在大括號中輸入域名“EQ”(注:域名不區分大小寫)。再按一次空格鍵,輸入“ (2,5)”,然后按【F9】鍵更新域代碼,即可得到結果。
          word手動輸入“域”
          技巧提示:手動輸入域代碼時,需要遵循以下幾個輸入原則:
          1、域大括號必須使用【Ctrl+F9】 組合鍵輸入。
          2、在域大括號內側各保留一個空格。
          3、域名不區分大小寫。
          4、域名與其屬性或開關之間保留一個空格。
          5、如果域參數中包含空格,必須在參數兩邊加雙引號。
          6、如果域屬性中包含文字,必須在文字兩邊加單引號。
          7、指定路徑時,必須使用雙反料線【】作為路徑分隔符。
          8、域代碼中分隔符、單雙引號、反斜線等,須在英文輸入法狀態下輸入。
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          標簽(Tag):word word2016 Word域神技能
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