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          从入门到精通Word域神技能£¡£¨一£©

          时间:2018-09-16 23:40来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          在使用Word排版文档时£¬如果想提高工作效率£¬减少许多烦琐的重复操作£¬最直接有效的一个方式就是巧妙灵活地使用Word域£¬利用它会快速提高我们日常办公效率¡£

          因此£¬今天将给大家介绍Word域的基础应用技巧£¡
          一¡¢什么是域£¿
          Word域的中文意思是范围£¬类似数据库中的字段£¬实际上£¬它就是Word文档中的一些字段¡£每个Word域都有一个唯一的名字£¬但有不同的取值¡£(来源百度百科£©
          其实简单?#27492;“ú?#22495;是文档中一切可变化的内容¡£如£¬Word中插入的日期¡¢页码¡¢目录¡¢链接与引用等一系列内容£¬都是域¡£
          例如£º以在文档中插入当前时间和日期为例£¬一起来认识一下Word域¡£
          点击¡¾插入¡¿-¡¾文本¡¿-¡¾日期和时间¡¿按钮£¬在打开的”日期和时间“对话框中选择一种日期格式£¬并勾选”自动更新“复选框£¬单击”?#33539;?ldquo;按钮£¬插入当前时间¡£
          Word中插入的日期
          然后保存文档£¬过几?#31181;?#21518;再次打开该文档£¬你会发现原插入的时间自动更新为当前时间¡£
          word插入时间自动更新
          同时£¬时间呈灰色底纹显示£¬这就是域¡£
          二¡¢域的组成结构
          Word域通常分为域代码和域结果¡£如£¬插入当前时间后£¬选择时间£¬?#30784;¾Shift+F9¡¿组合键£¬或在时间上?#19968;?#40736;标£¬在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令£¬此时£¬时间将变为域代码£¬如下图所示¡£
          word切换域代码
          由此看出£¬域代码是 {[email protected]"AMPMh时m分"}£»域结果则是“下午2时7分”¡£其中域代码是由几部分组成£¬各部分含义?#30452;?#22914;下£º
          • £û  £ý£º域特用大括号¡£Word识别域的标志字符¡£?#28784;?#26159;域最外层都会须有这个大括号¡£Word中?#30784;¾Ctrl+F9¡¿组合键可输入大括号¡£
          • TIME£º域的名称¡¢类型¡£
          • @£º通用域指令和开关¡£指定域结果的显示方式¡£
          • 引号中的内容£º指将域结果£¨当前时间£©设置为特定格式¡£
          三¡¢如何插入域
          从前面的例子中我们可知£¬通过Word功能命令能够插入一些简单的域¡£但是£¬Word域可不止这几个¡£Word中总共有70多个域£¬如编号¡¢等式和公式¡¢文档信息¡¢文档自动化¡¢邮件合并?#21462;?#35201;想插入这些域£¬我们可以通过“域”对话框和手动输入域代码2种方法来实现¡£
          £¨1£©通过“域”对话框输入域
          单击¡¾插入¡¿-¡¾文档部件¡¿-¡¾域¡¿按钮¡£
          word如何插入域
          打开“域”对话框£¬在“类别”下拉列表中选择相应的域类别¡£
          然后在下方的列表框中就可以快速找到想要的域£¬在对话框右侧会显示与域相关的设置选项£¬设置完成后£¬单击“?#33539;?rdquo;按钮¡£
          即可在文档中插入域£¬如图所示¡£
          £¨2£©手动输入“域”
          如果想要创建复杂的嵌套域或是你对域非常熟悉£¬我们可以手动输入域代码¡£
          例如£º我们要插入公式“2/5”¡£
          将鼠标光标定位到需要插入公式的位置£¬按下¡¾Ctrl+F9¡¿组合键输入大括号£¬然后在大括号中输入域名“EQ”£¨注£º域名不区分大小写£©¡£再按一次空格键£¬输入“ (2,5)”£¬然后?#30784;¾F9¡¿键更新域代码£¬即可得到结果¡£
          word手动输入“域”
          技巧提示£º手动输入域代码时£¬需要遵循以下几个输入原则£º
          1¡¢域大括号必须使用¡¾Ctrl+F9¡¿ 组合键输入¡£
          2¡¢在域大括号内侧各保留一个空格¡£
          3¡¢域名不区分大小?#30784;?/span>
          4¡¢域名与其属性或开关之间保留一个空格¡£
          5¡¢如果域参数中包含空格£¬必须在参数两边加双引号¡£
          6¡¢如果域属性中包含文字£¬必须在文字两边加单引号¡£
          7¡¢指定路径时£¬必须使用双反料线¡¾¡¿作为路径分隔符¡£
          8¡¢域代码中分隔符¡¢单双引号¡¢反斜线等£¬须在英文输入法状态?#29575;?#20837;¡£
          ------分隔线----------------------------
          标签(Tag):word word2016 Word域神技能
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