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          你不知道吧,原來Word也能篩選數據!

          時間:2018-09-16 23:32來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          當表格中數據太多,我們就會想到用“篩選”功能去掉一些不需要的數據,只顯示我們需要的數據。

          然而,“篩選"是Excel中最基本的功能,很多同學都會用。但如果你拿到的是Word表格數據,你知道該怎么篩選數據嗎?很多同學可能會復制、粘貼吧,這樣操作非常麻煩費時。

          今天,小編教你一招高能技巧,在Word中快速對數據進行篩選,以提取符合條件的數據,讓你秒變為令人羨慕的“表姐、表哥”。
          以下圖所示的“成績表.docx”文檔為例,將學生總分為“624.3”的成績快速篩選出來。
          Word快速數據篩選
          篩選效果:
          Word數據篩選
          具體操作如下:
          (1)打開Word,選擇【文件】-【選項】命令,打開”Word選項“對話框,選擇”自定義功能區“選項卡,在”從下列位置選擇命令“下拉列表中選擇”所有命令“,在下方的列表框中選擇”插入數據庫“命令,單擊”新建選項卡“按鈕在右側列表框中新建一個選項卡,然后單擊”添加“按鈕將選擇的命令添加到選項卡中,最后單擊”確定“按鈕。
          word插入數據庫
          (2)此時,將會看到菜單欄中增加了一個“新建選項卡”菜單,點擊【新建選項卡】-【插入數據庫】按鈕。打開“數據庫”對話框,單擊“獲取數據”按鈕。
          (3)打開“選取數據源”對話框,選擇“成績表.docx”文檔,單擊“打開”按鈕。
          word選取數據源
          (4)返回到“數據庫”對話框中,單擊“查詢選項”按鈕。
          技巧提示:在“數據庫”對話框中單擊“表格自動套用格式”按鈕,可在打開的對話框中設置表格樣式,如圖所示。
          word表格自動套用格式
          (5)打開“查詢選項”對話框,設置“域”為“總分”;“比較條件”為“等于”;“比較對象”為“624.3”,再單擊“確定”按鈕。
          (6)返回“數據庫”對話框,單擊“插入數據”按鈕,打開“插入數據”對話框,直接單擊“確定”按鈕。
          (7)返回Word工作界面,即可查看到篩選后的數據效果。

           

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          標簽(Tag):word word2016 word篩選數據
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