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          word如何更改和隐藏批注 如何用好Word中的批注

          时间:2018-09-16 23:26来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          Word 批注是审阅文档的功能之一£¬其作用是注释¡¢评论文?#30340;?#23481;¡£它不会影响或修改文档原本的内容£¬在审阅文档时非常实用¡£

          一¡¢更改批注者的姓名
          在文档中插入批注后£¬该批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”£¬如下图所示¡£
          word更改批注者的姓名
          当多人同时在文档中进行批注时£¬为便于区分和记忆£¬我们可以更改批注者的姓名£¬操作方法为£º
          £¨1£©点击¡¾审阅¡¿-¡¾修订¡¿组右下角的“对话框启动器”按钮¡£
          word审阅修订
          £¨2£©打开“修订选项”对话框£¬单击“更改用户名”按钮¡£
          word修订选项
          £¨3£©打开“Word选项”对话框£¬选择“常规”选项卡£¬在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下£¬更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写¡£
          更改后的效果如下所示£º
          提示£º对批注的姓名或缩写进行更改时£¬仅会对更改之后的批注产生影响£¬不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新£¬如图所示¡£
          二¡¢匿名显示批注
          在Word中插入批注时£¬审阅者名称就会显示在批注中£¬如果不想泄露或显示审阅者的信息£¬我们可以将其设置为匿名£¬如何设置呢£¿请看具体操作方法£º
          £¨1£©点击¡¾文件¡¿-¡¾信息¡¿命令£¬在右侧的”信息“界面中点击”检查问题“按钮£¬在弹出的菜单中选择”检查文档“选项¡£
          word匿名显示批注
          £¨2£©在打开的”文档检查器“对话框中单击”检查“按钮¡£
          £¨3£©此时£¬即开始对文档进行检查¡£检查完毕后£¬单击”文档属性和个人信息“右侧的”全?#21487;?#38500;”按钮¡£
          £¨4£©重新打开文档£¬文档中的所有批注都不会出现审阅者的名称了¡£
          三¡¢隐藏批注
          如果一篇文档中的批注过多£¬有时会影响文档阅读和整体美观性£¬我们可以将其隐藏起来¡£
          点击¡¾审阅¡¿-¡¾修订¡¿-¡¾所有标记¡¿按钮£¬在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原如版本“选项£¬即可将文档中的所有批注隐藏¡£
          word隐藏批注
          提示£º如果想要将所有隐藏的批注显示出来£¬则可以选择“简单标记”或“所有标记“选项¡£

           

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          标签(Tag):word word2016 Word更改和隐藏批注
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