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          word如何更改和隱藏批注 如何用好Word中的批注

          時間:2018-09-16 23:26來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          Word 批注是審閱文檔的功能之一,其作用是注釋、評論文檔內容。它不會影響或修改文檔原本的內容,在審閱文檔時非常實用。

          一、更改批注者的姓名
          在文檔中插入批注后,該批注框內會顯示出審閱者名字為“xbany”,如下圖所示。
          word更改批注者的姓名
          當多人同時在文檔中進行批注時,為便于區分和記憶,我們可以更改批注者的姓名,操作方法為:
          (1)點擊【審閱】-【修訂】組右下角的“對話框啟動器”按鈕。
          word審閱修訂
          (2)打開“修訂選項”對話框,單擊“更改用戶名”按鈕。
          word修訂選項
          (3)打開“Word選項”對話框,選擇“常規”選項卡,在“對 Office 副本進行個性化設置”欄下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。
          更改后的效果如下所示:
          提示:對批注的姓名或縮寫進行更改時,僅會對更改之后的批注產生影響,不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進行更新,如圖所示。
          二、匿名顯示批注
          在Word中插入批注時,審閱者名稱就會顯示在批注中,如果不想泄露或顯示審閱者的信息,我們可以將其設置為匿名,如何設置呢?請看具體操作方法:
          (1)點擊【文件】-【信息】命令,在右側的”信息“界面中點擊”檢查問題“按鈕,在彈出的菜單中選擇”檢查文檔“選項。
          word匿名顯示批注
          (2)在打開的”文檔檢查器“對話框中單擊”檢查“按鈕。
          (3)此時,即開始對文檔進行檢查。檢查完畢后,單擊”文檔屬性和個人信息“右側的”全部刪除”按鈕。
          (4)重新打開文檔,文檔中的所有批注都不會出現審閱者的名稱了。
          三、隱藏批注
          如果一篇文檔中的批注過多,有時會影響文檔閱讀和整體美觀性,我們可以將其隱藏起來。
          點擊【審閱】-【修訂】-【所有標記】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無標記”或“原如版本“選項,即可將文檔中的所有批注隱藏。
          word隱藏批注
          提示:如果想要將所有隱藏的批注顯示出來,則可以選擇“簡單標記”或“所有標記“選項。

           

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          標簽(Tag):word word2016 Word更改和隱藏批注
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