<menuitem id="cxwpg"></menuitem>
    <menuitem id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"><thead id="cxwpg"></thead></optgroup></menuitem>
  1. <option id="cxwpg"></option>
    <div id="cxwpg"><td id="cxwpg"></td></div>
        1. <samp id="cxwpg"><strong id="cxwpg"></strong></samp>
        2. <track id="cxwpg"><span id="cxwpg"></span></track>
          <bdo id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"></optgroup></bdo>
          返回首页
          当前位置: 主页 > 其他教程 > Outlook教程 >

          Outlook如何自动回复并备份重要邮件

          时间:2015-04-19 21:07来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          我在一个办公室工作£¬每天都会?#37038;?#21040;大量的各式邮件£¬其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件£¬不仅要及时答复£¬而?#19968;?#38656;要将这些邮件及时备份起来¡£希望能找到一个便捷有效的办法£¬对这些特殊邮件进行特殊的快速处理¡£

          ¡¾解题思路¡¿

          对办公一族来说£¬邮件处理一般要用Outlook¡£新版Outlook 2013的“快速步骤”£¬提高了邮件处理的智能化£¬可以完美解决上述问题¡£

          启动Outlook 2013£¬切换到“开始”选项卡£¬可以发现“快速步骤”功能组£¬这里已经提供了移至¡¢给经理¡¢工作组电子邮件¡¢答复和删除¡¢新建等功能按钮£¬可以直接调用已有的快速步骤£¬?#37096;?#20197;自行设计¡£

          ¡¾解题方法¡¿

          根据挑?#25945;?#25551;述£¬既要对重要邮件快速自动答复£¬同时又要将这些邮件自动转移到某一专用的邮件夹£¬可以设计一个名为“自动答复并转移”的快速步骤¡£

          在“管理快速步骤”功能组点击“新建”按钮£¬或者在“新建快速步骤”?#35828;?#19979;选择“自定义”£¬打开“编辑快速步骤”对话框£¨图1£©£¬在这里可以对默认的步骤名称进行重命名£¬例如命名为“自动答复并转移”¡£

          1324yjzl1

          在“选择一个操作”下拉列表框选择一个操作¡£本例在“响应”小节下选择“答复”£¬考虑到自动答复邮件的需要£¬这里还需要单击下面的“显示选项”链接£¬对答复的主题和内容进行事先设置£¨图2£©£¬这样可以实现自动答复£¬还可以对邮件的标志¡¢重要性进行设置¡£

          1324yjzl2

          由于在自动答复的同时£¬还需要将邮件转移到某个专用的邮件夹£¬因?#24605;?#32493;单击“添加操作”按钮£¬在“选择一个操作”下拉列表框选择“移至文件夹”£¬指定需要转移到的文件夹£¬例如“领导邮件”邮件夹¡£如果还有其他需要£¬可以继续单击“添加操作”按钮¡£最后£¬检查无误之后£¬?#37096;?#20197;考虑设置一个快捷键£¨图3£©¡£

          1324yjzl3

          以后£¬每当?#37038;?#21040;重要邮件£¬只要点击“快速步骤”功能组的“自动答复并转移”按钮£¬此时会自动打开答复窗口£¬可以看到答复主题和答复内容都已经自动输入£¨图4£©£¬直接点击“发送”按钮£¬不仅会自动完成邮件的答复和发送£¬而且在发送邮件之后£¬原来的邮件也会自动转移到“领导邮件”邮件夹£¬轻松多了吧¡£

          1324yjzl4

          小编有话说£º

          Outlook提供的“规则”功能£¬可以对不同类型的邮件进行针对性处理£¬?#37096;?#20197;类似完成上述任务£¬但是设置上比?#19979;?#28902;£¬没有“快速步骤”快速有效¡£

          ------?#25351;?#32447;----------------------------
          标签(Tag):outlook outlook视频教程 outlook教程 outlook技巧 outlook下载
          ------?#25351;?#32447;----------------------------
          推荐内容
          猜你?#34892;?#36259;
          ÄÚÃɹÅ11Ñ¡5¼Æ»®
          <menuitem id="cxwpg"></menuitem>
            <menuitem id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"><thead id="cxwpg"></thead></optgroup></menuitem>
          1. <option id="cxwpg"></option>
            <div id="cxwpg"><td id="cxwpg"></td></div>
                1. <samp id="cxwpg"><strong id="cxwpg"></strong></samp>
                2. <track id="cxwpg"><span id="cxwpg"></span></track>
                  <bdo id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"></optgroup></bdo>
                  <menuitem id="cxwpg"></menuitem>
                    <menuitem id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"><thead id="cxwpg"></thead></optgroup></menuitem>
                  1. <option id="cxwpg"></option>
                    <div id="cxwpg"><td id="cxwpg"></td></div>
                        1. <samp id="cxwpg"><strong id="cxwpg"></strong></samp>
                        2. <track id="cxwpg"><span id="cxwpg"></span></track>
                          <bdo id="cxwpg"><optgroup id="cxwpg"></optgroup></bdo>