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          Excel利用分类汇总进行批量分类打印

          时间:2013-08-18 01:43来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

                 在工作中有时需要对工作表中的数据进行分类打印£¬例如下图为一次考试的成绩总表£¬其中包含多个班级£¬现在需要按班级分类打印£¬即将每个班级的数据分别打印到一页或多页纸上£¬而不包括其他班级的数据¡£如果先对班级逐一进行筛选然后打印£¬如先筛选“1班”后打印£»再筛选“2班”后打印……在班级较多的情况下将十分繁琐¡£遇到这种情况£¬可以用VBA代码¡¢分类汇总及数据透视表等方法来实现快速批量打印¡£使用数据透视表的方法见本站¡¶用数据透视表进行批量分类打印¡·一?#27169;?#26412;文以下图数据和Excel 2013为例£¬介绍用分类汇总实现排量分类打印的方法¡£

          Excel利用分类汇总进行批量分类打印1
           

          1.对需要分类打印的字段进行排序£¬如本例中的“班级”¡£

          2.进行“分类汇总”¡£选项数据区域中的某个单元格£¬在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”£¬弹出“分类汇总”对话框¡£将“分类字段”设置为需要分类的字段£¬本例为“班级”£¬“汇总方式”选择“计数”£¬如果数据都为文本£¬“汇总方式”会自动设置为“计数”£¬最后勾选“每组数据分页”¡£

          Excel利用分类汇总进行批量分类打印2
           

          3.单击“确定”¡£这时气泡图pivotExcel会自动按所选择的字段对数据进行分页£¬同时会在表格的左侧添加分级显示符号并插入“计数”行¡£

          在打印时£¬“计数”行会显示在每种类别的末尾¡£要在打印时不显示“计数”行和“总计数”行£¬可用下面的两个方法£º

          方法一£º按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框£¬输入“计数”£¬查找所有包含“计数”的单元格£¬然后按Ctrl+A选择这些单元格£¬关闭“查找和替换”对话框£¬在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式→隐藏和取消隐藏→隐藏行”£¬或按快捷键“Ctrl+9”£¬将所有包含“计数”的单元格所在行全部隐藏¡£

          方法二£º对“班级”字段进行筛选£¬将“计数”行筛选出来后删除全部“计数”行和“总计数”行¡£

          Excel利用分类汇总进行批量分类打印3
           

          4.设置打印标题¡£单击“页面布局→打印标题”£¬在对话框中设置顶端标题行£¬让每页的第一行显示为标题行£¬之后即可进行打印¡£

          5.删除“分类汇总”¡£打印完毕后在“分类汇总”对话框中单击“全?#21487;?#38500;”删除分类汇总¡£

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          标签(Tag):excel excel2007 excel2010 excel2013 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程
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