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          Excel自動更正的妙用

          時間:2012-11-07 16:26來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          在Excel數據輸入中,有時會輸入錯別字或錯誤輸入,Excel自動更正不但能幫助用戶快速準確地輸入常用詞匯、短語,還能夠糾正錯別字和錯誤輸入。

          單擊“工具”菜單-“自動更正選項”,打開“自動更正”對話框。如上圖所示。在“自動更正”對話框中用戶可以根據自己的需要進行設置。

          Excel自動更正的妙用
          Excel自動更正的妙用
           

          用戶還可以添加自己的自動更正項目。比如在“替換”輸入框中輸入“ep",然后在“替換為”欄中輸入“Excel”,單擊“添加”按鈕,就成功地添加了條新的自動更正項目。以后在工作表中輸人“ep”的時候,Excel會自動替換為“Excel”。不僅為輸入工作節省不少時間,而且能避免輸入錯誤。

          如果用戶希望將“自動更正”的自定義項目共享或在另外的電腦上使用。可以打開

          C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Office

          文件夾,將擴展名為acl文件復制保存到其他電腦相對應的文件夾中就能共享所有的自定義更正項目。

          自動更正在所有Office組件中都是通用的,在Excel中添加的自定義更正項目也能夠在Word、PowerPoint中使用

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