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          如何提取Excel单元格部分内容 Excel单元格部分内容提取3法

          时间:2018-10-12 23:35来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          大家请看图£º

          excel表格提取部分数据

           

          数据源在A列£¬包含了很多项信息£¬现在需要从中提取出容值¡¢封装和耐压三项数据£¬不难发现£¬需要提取的数据具有一定的规律性£¬分别是数据源的第二¡¢三¡¢四个逗号之后的数据¡£

          当我们遇到问题的时候£¬找到规律是解决问题的关键¡£现在规律找到了£¬因此解决方法也就有了¡£这里有三种方法£¬从最简单的快捷键操作到经典的吃遍天下的公式都有£¬以下分别进行介绍¡£
           
           
          1.快速填充法£¨Ctrl+ E£©
          excel数据提取方法
           
          评价£º¡ï¡ï¡ï¡ï¡ï
          优势£º简单¡¢易用¡£
          劣势£º还没有发现¡£
           
          操作要点£º
          £¨1£©在B2单元格输入0402时£¬要先输入一个单引号£¬或者把单元格修改为文本格式再输入£»
          £¨2£©只输入一个数据可能无法通过Ctrl+E得到正?#26041;?#26524;£¬这时候连续输入两个数据就可以了¡£
          提示£º组合键Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用¡£
          就本例而言£¬Ctrl+ E略微显得有些麻烦£¬因此再介绍一种用分列的处理方法¡£
           
           
          2.分列法
          excel提取需要的数据
           
          评价£º¡ï¡ï¡ï¡ï¡î
          优势£º简单¡¢易用¡£
          劣势£º数据量大了后工作量还是比?#29616;Ø¡?/span>
           
          操作要点£º
          £¨1£©分列过程中使用逗号进行分隔£»
          £¨2£©需要跳过不导入的列£»
          £¨3£©对容值这列数据设置为文本格式£»
          £¨4£©手工指定数据存放的目标区域¡£
          相比第一个方法?#27492;“ú?#20351;用分列?#22270;?#21333;了许多£¬同时通过这个例子£¬大家?#37096;?#20197;对分列这个强大的功能有了深入的了解¡£
          使用分列虽然比较方便£¬但如果经常要处理这类数据的话£¬操作量也是蛮大的£¬最后我们再来分享一个公式的做法¡£
           
           
          3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合公式法
          使用公式£º=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))
          右拉下拉即可得到所需的结果¡£
           
          评价£º¡ï¡ï¡ï¡ï¡î
          优势£º快速£¬对付大量数据尤其实用£¬并且可以修改参数用于更复杂的字符提取¡£
          劣势£º公式不好记¡£
           
          公式解析£º
          这个公式里用到了五个函数£¬其中有我们比较熟悉的MID和COLUMN£¬也有我们不太常用的TRIM¡¢SUBSTITUTE和REPT函数¡£下面简单来解释一下这个公式的思路¡£
          公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))£¬这部分的作用是进行替换¡£
          SUBSTITUTE函数格式为£º
          SUBSTITUTE£¨在哪里替换£¬替换什么£¬换成什么£¬换第几个£©
          例如£º
          公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号¡£
           
          当省略第四参数的时候£¬代表逗号全部替换£¬如图£º
           
          本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)£¬也就是99个空格¡£
          REPT函数的格式为£º
          REPT£¨要重复的字符£¬重复次数£©
          例如£º
          REPT(“¡ï”,5)£¬就是将¡ï重复五次¡£
           
          ?#21155;?#20844;式中为什么要用99个空格£¬完全是一种套路£¬继续看完公式的其他部分或许就理解了¡£
          使用SUBSTITUTE得到的数据还需要用MID函数来进行提取¡£MID函数大家应该比较熟悉了£¬基本格式为£ºMID£¨要提取的数据£¬从什么位置开始取£¬取几个字£©¡£在本例中要提取的数据就是SUBSTITUTE£¨£©£¬而要提取的容值的位置原本是在第2个逗号之后£¬由于我们把逗号换成了99个空格£¬要提取的位?#20204;?#38754;至少有两组空格也就是2*99个字符£»相应封装的提取的位置是3*99£¬耐压的是4*99¡£采用公式右拉£¬所以这里用COLUMN(B1)*99作为提取位置¡£MID的最后一个参数是要取几个字符£¬为了保险起见£¬统一提取99个字¡£
          也就是说£¬经过MID£¨SUBSTITUTE£¨£©£¬COLUMN(B1)*99£¬99£©这部分公式运算后£¬得到的结果是我们?#23548;?#38656;要的容值数据包含在前后空格中¡£为了便于大家理解£¬临时将空格换成-£¬可以直观地看出效果£º
           
          我们肯定不希望得到的结果中包含有大量无用的空格£¬因此在最外层套一个TRIM就可以去掉这些空格¡£TRIM函数只有一个参数£¬功能就是去掉字符串中多余的空格¡£
          本例使用的?#23548;?#19978;也是非常经典的一个公式组合£ºTRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT组合¡£公式理解起来需要一定的基础£¬新手暂时无法理解的时候£¬可以先掌握公式的套路£¬根据自己的需要修改参数¡£
           
          闲言妄语£º
          估计很多小白看不懂这个公式的套?#25918;¶~~小编?#38590;?#30162;£¬就来现个丑£¬打个比方——冲水捞死鱼¡£
          一堆死鱼£¬密密麻麻£¬一个靠一个¡£现在给你一个篓子£¨MID函数£©要你从死鱼中把其中的红鱼捞出来¡£要求是不要碰到其它鱼¡£啷个办£¿把鱼分开£¨SUBSTITUTE函数替换逗号增大间距£©呀£¡咋个分开£¿冲水£¨加空格£©呀£¬使劲冲水£¨用99个空格£¬劲够大了£©£¬鱼分开了£¬然后一篓子就把红色死鱼捞起来了£¬虽然捞鱼的时候水£¨空格£©肯定?#19981;?#24102;上£¬但水马上就从网孔£¨TRIM函数£©中漏掉£¨被排除了£©了£¬只剩需要的红鱼¡£
          为啥用水£¨空格£©而不是其他东西£¨譬如逗号£©来增加间距呀£¿网孔£¨TRIM函数£©只适?#19979;?#27700;£¨逗号就滤不走£©呀¡£为啥要冲那么多水£¨99个空格£©£¿因为分得越开£¬越可以忽略其他鱼的影响£¨字符数不等的影响£©£¬篓子£¨MID函数£©的口径£¨取字符的字符数£©就可以越大£¨99£©£¬只需要给一个下篓子的大概位置£¨并非红鱼的准确位置£¬由COLUMN(B1)*99实现£©£¬就肯定只捞到水和红鱼¡£
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          标签(Tag):Excel单元格部分内容 提取Excel单元格部分内容
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