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          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标

          时间:2012-06-27 22:14来源:Office教程学习网 www.12042044.com编辑:麦田守望者

          图标集是Excel 2007/2010中新增的条件格式之一£¬它用内置的图标对数据进行标识£¬从而让数据一目了然¡£在使用图标集时£¬通常是给区域中的所有数据都设置图标£¬但如果仅对区域中的部分数据设置图标£¬数据看起来会更?#26377;?#30446;¡£例如下图“销售数量”所在的C2:C20区域中£¬最大的3个值和最小的3个值所在单元格内显示了图标£¬而其他单元格中的图标被隐藏了¡£

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标1

          下面分别说明在Excel 2007和Excel 2010中这种图标集的设置方法£º

          Excel 2007£º

          1.设置第一个条件格式规则¡£

          选择C2:C20区域£¬在功能区中选择“开始”选项卡£¬在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”¡£弹出“新建规则”对话框£¬可以看到默认选择第一项“基于各自值设置所有单元格的格式”¡£

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标2

          在“格式样式”右侧选择“图标集”£¬在“类型”下的两个下拉列表中都选择“公式”£¬然后在“值”下方的文本框中分别输入公式£º

          =LARGE($C$2:$C$20,3)

          和£º

          =SMALL($C$2:$C$20,3)

          这两个公式分别将最大和最小的三个值设置为不同的图标¡£接下来£¬将中间一个图标对应的“>=”改为“>”¡£然后在对话框下部“图标样式”的右侧选择一种图标样式£¬为让最大和最小的几个值显示为不同的图标£¬本例选择“三个符号£¨无圆圈£©”¡£最后单击“确定”¡£这时C2:C20区域被设置了条件格式图标集£º

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标3

          2.隐藏不需要的图标¡£

          从上图可见£¬除最大的3个值和最小的3个值外£¬其余的数值也都包含了图标£¬故还需添加第二个条件格式规则将这些图标隐藏起来¡£再次选择C2:C20区域£¬在“样式”组中单击“条件格式→新建规则”¡£弹出“新建规则”对话框£¬在“选择规则类型”下选择“使用公式确定要设置格式的单元格”£¬在文本框中输入公式£º

          =AND(C2<LARGE($C$2:$C$20,3),C2>SMALL($C$2:$C$20,3))

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标4

          条件格式保留为空£¬单击“确定”¡£在“样式”组中单击“条件格式→管理规则”£¬在弹出的对话框中£¬将第一个条件右侧“如果为真则停止”选项选中£¬单击“确定”完成图标集设置¡£

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标5

          Excel 2010£º

          Excel 2010中的条件格式图标集功能得到进一步增强£¬可根据需要任意设置图标样式£¬这样在同一条件格式规则中就可以使用不同类型的图标¡£其设置方法与Excel 2007基本相同£¬只是在设置图标样式时£¬需分别进行设置£º在“新建格式规则”对话框中的“图标”字样下£¬分别单击三个下拉箭头设置图标样式£¬如将最大的三个值设置为“绿色上箭头”£¬将最小的三个值设置为“红色十字”£¬同时将其他值的图标设置为“无单元格图标”¡£

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标6

          设置完毕单击“确定”即可£¬无需添加第二个条件格式规则¡£

          excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标7 

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          标签(Tag):excel excel2007 excel2010 excel2003 excel技巧 excel教程 excel实例教程 excel2010技巧
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