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          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標

          時間:2012-06-27 22:14來源:Office教程學習網 www.12042044.com編輯:麥田守望者

          圖標集是Excel 2007/2010中新增的條件格式之一,它用內置的圖標對數據進行標識,從而讓數據一目了然。在使用圖標集時,通常是給區域中的所有數據都設置圖標,但如果僅對區域中的部分數據設置圖標,數據看起來會更加醒目。例如下圖“銷售數量”所在的C2:C20區域中,最大的3個值和最小的3個值所在單元格內顯示了圖標,而其他單元格中的圖標被隱藏了。

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標1

          下面分別說明在Excel 2007和Excel 2010中這種圖標集的設置方法:

          Excel 2007:

          1.設置第一個條件格式規則。

          選擇C2:C20區域,在功能區中選擇“開始”選項卡,在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則”。彈出“新建規則”對話框,可以看到默認選擇第一項“基于各自值設置所有單元格的格式”。

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標2

          在“格式樣式”右側選擇“圖標集”,在“類型”下的兩個下拉列表中都選擇“公式”,然后在“值”下方的文本框中分別輸入公式:

          =LARGE($C$2:$C$20,3)

          和:

          =SMALL($C$2:$C$20,3)

          這兩個公式分別將最大和最小的三個值設置為不同的圖標。接下來,將中間一個圖標對應的“>=”改為“>”。然后在對話框下部“圖標樣式”的右側選擇一種圖標樣式,為讓最大和最小的幾個值顯示為不同的圖標,本例選擇“三個符號(無圓圈)”。最后單擊“確定”。這時C2:C20區域被設置了條件格式圖標集:

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標3

          2.隱藏不需要的圖標。

          從上圖可見,除最大的3個值和最小的3個值外,其余的數值也都包含了圖標,故還需添加第二個條件格式規則將這些圖標隱藏起來。再次選擇C2:C20區域,在“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則”。彈出“新建規則”對話框,在“選擇規則類型”下選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”,在文本框中輸入公式:

          =AND(C2<LARGE($C$2:$C$20,3),C2>SMALL($C$2:$C$20,3))

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標4

          條件格式保留為空,單擊“確定”。在“樣式”組中單擊“條件格式→管理規則”,在彈出的對話框中,將第一個條件右側“如果為真則停止”選項選中,單擊“確定”完成圖標集設置。

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標5

          Excel 2010:

          Excel 2010中的條件格式圖標集功能得到進一步增強,可根據需要任意設置圖標樣式,這樣在同一條件格式規則中就可以使用不同類型的圖標。其設置方法與Excel 2007基本相同,只是在設置圖標樣式時,需分別進行設置:在“新建格式規則”對話框中的“圖標”字樣下,分別單擊三個下拉箭頭設置圖標樣式,如將最大的三個值設置為“綠色上箭頭”,將最小的三個值設置為“紅色十字”,同時將其他值的圖標設置為“無單元格圖標”。

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標6

          設置完畢單擊“確定”即可,無需添加第二個條件格式規則。

          excel在條件格式圖標集中僅讓最大值和最小值顯示圖標7 

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